De Leesclub bewaart alleen wat nodig is om samen met je club te lezen. Er zijn geen advertenties, er wordt niets verkocht en we houden niet bij wat je in de app doet. Je kunt je account altijd zelf verwijderen.

De Leesclub wordt gemaakt door Loes, als hobbyproject. Zij is verantwoordelijk voor je gegevens. Vragen? Mail naar hallo@leesclub.eu, of gebruik “Feedback geven” in de app (bij Instellingen).

• je naam, de club waar je bij hoort en je pincode (versleuteld, zodat niemand hem kan lezen)
• je e-mailadres, om mee in te loggen en om je een link te sturen als je je pincode vergeet
• je profielfoto, als je die kiest
• je boeken: je plank, wat je nu leest, wat je wilt lezen, omslagfoto's en wie wat van wie leent
• je recensies, reacties en hartjes
• je leesdoelen, en je stemmen en aanmeldingen voor clubavonden
• je meldingen en welke meldingen je uit hebt gezet
• wanneer je de app voor het laatst geopend hebt
• voor pop-upmeldingen: het adres van je telefoon of browser bij de meldingendienst
• meldingen die je doet over recensies, reacties of leden, en wie je hebt geblokkeerd
• feedback die je stuurt, met de pagina waar je was en het soort toestel (bijvoorbeeld “iPhone, Safari”)

Begin je een nieuwe club, dan bewaart de app een onleesbare code die gemaakt is van je internetadres. Je internetadres zelf wordt niet bewaard. Zo kan één persoon niet onbeperkt clubs beginnen.

Er is één cookie: die onthoudt dat je bent ingelogd (60 dagen). Er zijn geen cookies om je te volgen en geen statistieken van wat je in de app bekijkt.

Alleen de leden van je eigen club zien je naam, profielfoto, recensies, reacties, plank, leesdoel, gedeelde doelen en wat je nu leest. Op de Club-pagina verschijnen ook korte regels, bijvoorbeeld als je aan een boek begint; die kun je bij Instellingen uitzetten. Je e-mailadres ziet niemand, ook je clubgenoten niet. Andere clubs zien niets dat naar jou te herleiden is. Je cijfer voor een boek telt wel mee in de lijst “Toppers in heel De Leesclub”: daar staan alleen de titel, de schrijver, de omslag van internet en het gemiddelde cijfer, zonder namen, en alleen als minstens drie mensen een boek een cijfer gaven die niet allemaal in dezelfde club zitten. Zit de schrijver van een recensie ook in een andere club, dan ziet die club je reactie of hartje daarop niet; alleen de schrijver ziet ze allemaal. De beheerder van je club beheert de clubcode, waarmee je lid wordt. De maker van de app ziet een overzicht van alle clubs (naam, wie de beheerder is, hoeveel boeken, recensies, reacties en bijeenkomsten er zijn) met de namen van de leden. Per lid ziet zij wanneer die voor het laatst actief was, hoeveel boeken en recensies die heeft, en of die een e-mailadres heeft (niet welk). Ook ziet zij de meldingen. Gemelde recensies en reacties kan zij weghalen.

Alles staat op een server van Railway in Amsterdam, behalve de foto's (omslagen en profielfoto's): die staan bij Cloudflare in de Europese Unie. Elke nacht wordt er een reservekopie gemaakt, op dezelfde server (7 dagen bewaard) en bij Cloudflare in de Europese Unie (14 dagen bewaard), zodat er niets verloren gaat als de server kapotgaat.

• Google Books en Open Library: als je een boek opzoekt of scant, vraagt de app de titel en de schrijver op met het ISBN-nummer. Bij Zoeken stuurt de app wat je typt (een titel of schrijver) naar hen om boeken buiten de club te vinden; dat gaat via de server, dus zonder jouw naam of internetadres. Omslagen van internet laadt je telefoon rechtstreeks van hun websites. Zij zien dan je internetadres, maar niet wie je bent.
• Meldingendienst van je telefoon (Apple, Google, Mozilla of Microsoft): bezorgt pop-upmeldingen. De inhoud is versleuteld, zodat zij die niet kunnen lezen.
• GitHub: feedback en meldingen die je stuurt, komen met je naam erbij in een afgeschermde takenlijst van de maker op GitHub.
• Resend: verstuurt de mails van de app (de code om je e-mailadres te bevestigen en de link voor een nieuwe pincode). Resend krijgt daarvoor je e-mailadres, je naam en de inhoud van die mail.
• Cloudflare: bewaart de foto's die je in de app zet, en de reservekopieën van alle gegevens en foto's. Alleen de app kan erbij; Cloudflare kijkt er niet in en gebruikt ze nergens voor.

Railway, Cloudflare, GitHub en Resend zijn Amerikaanse bedrijven. Ze mogen je gegevens alleen gebruiken om hun dienst te leveren.

Zolang je account bestaat. Verwijder je je account (Instellingen → Account verwijderen), dan gaan je naam, e-mailadres, profielfoto, pincode, plank, doelen, meldingen en feedback weg. Je recensies en reacties blijven staan zonder je naam (“Oud lid”), zodat de gesprekken van de anderen nog kloppen. Na 14 dagen is je account ook uit de reservekopieën verdwenen. Feedback die al op GitHub staat, haalt de maker op verzoek weg.

Meld je een recensie, reactie of lid, dan gaat de melding naar de maker van de app, met wat er gemeld is, de reden en je naam. Degene die je meldt, ziet niet wie het gemeld heeft. Blokkeer je iemand, dan onthoudt de app dat, zodat je diens recensies en reacties niet meer ziet. Zie ook de gebruiksvoorwaarden.

Je mag altijd vragen welke gegevens er van je zijn, ze laten aanpassen of laten verwijderen. Veel kun je zelf in de app. Ben je het ergens niet mee eens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.